Menyedia lembaran dan struktur untuk merekod data transaksi

Dimanakah data transaksi harus direkodkan

Sediakan satu helaian khusus untuk butiran data transaksi direkodkan. Dalam buku ini, helaian itu diberi nama DATA.

Apakah butiran yang harus direkodkan

Bagi setiap transaksi kewangan, butiran-butiran yang paling ringkas perlu direkodkan adalah :

Nama Kumpulan dokumen
Tarikh transaksi
Bulan transaksi
Nombor siri dokumen
Nombor rujukan lain
Deskripsi transaksi
Akaun untuk didebitkan
Akaun untuk dikreditkan
Amaun untuk didebitkan
Amaun untuk dikreditkan

Struktur data harus disediakan

Contoh struktur data

Mengenal kumpulan-kumpulan data

Merekod baki-baki awal

Merekod Debit dan Kredit

Merekod jualan