Perbandingan dengan program lain

Data dalam program perakaunan biasanya hanya boleh diakses oleh kakitangan yang dikhususkan mengendali sistem itu dan sukar dikongsi oleh orang lain yang terlibat seperti ketua dan kakitangan sokongan kerana data hanya boleh disimpan dalam satu komputer sahaja iaitu komputer pengendali sistem.

Dalam program lain, fail yang mengandungi data biasanya tidak diketahui oleh pengendali sistem dimanakah ia disimpan dan apakah nama fail itu kecuali pengendali seorang yang mahir bidang komputer juga.

Data program lain biasanya tidak boleh dibuka kecuali menggunakan program berkenaan sahaja.

Data program lain biasanya hanya boleh disalin ke medium yang terhad.

Risiko kehilangan data lebih tinggi.

Panggilan sokongan biasanya perlu dibuat dari semasa ke semasa menyebabkab kos menyelenggara sistem agak tinggi.